Rabu, 19 Oktober 2011 bertempat di Aula
Paroki telah berlangsung kegiatan Sosialisasi Penyusunan Program
Kerja yang dibawakan oleh Bapak. May Januar, SE. Acara ini dibuka
pada jam 08.20 dimulai dengan absensi kehadiran para pengurus DePas
dan seksi-seksinya serta kata pengantar singkat tentang mekanisme
kerja Dewan Pastoral yang saat ini sedang disusun oleh pastor
paroki, P. Marthin Solon, Pr. Selain dari para pengurus DePas, hadir
juga P. Isidorus Kania Pr.
Tepat pada pukul 08.30, Bapak May
Januar, SE memulai acara sosialisasi ini dengan menegaskan dua topik
utama: bagaimana mengenali program serta bagaimana membangun komitmen
bersama. Setiap program dalam Dewan Pastoral membutuhkan dua hal:
Organisasi pelayanan (team/kelompok kerja) dan alat untuk mencapai
tujuan yang ingin diraih. Alat dapat berupa sistem dan mekanisme
kerja dan keduanya membutuhkan pertanggung-jawaban serta kedewasaan
untuk mencapai sasaran yang ingin dan telah direncanakan bersama.
Selanjutnya, Bapak May Januar, SE
menjelaskan serta menerangkan tentang perencanaan program dimana
setiap program berawal dari mengenal potensi, kondisi serta masalah
yang terdapat dalam setiap paroki untuk meraih tujuan bersama. Dalam
sosialisasi ini, ditampilkan serta dijelaskan beberapa form untuk
menyusun program serta form untuk pelaporan pertanggung-jawaban dari
kegiatan yang telah dicapai, baik dalam jangka panjang (4 tahun,
periode DePas), jangka menengah (setahun) serta jangka pendek
(triwulan).
Sosialisasi berlangsung cukup mendalam
maka diharapkan agar masing-masing bidang serta seksi ke depan, dapat
menerapkannya, sehingga segala kegiatan dapat terukur, tetapi bukan
untuk menilai keberhasilan atau kegagalan setiap seksi, melainkan
untuk lebih memperbaikinya demi kemajuan paroki selanjutnya.
Dipaparkan pula Program Kerja Pastoral tahun 2011- 2015 yang telah
dirangkum oleh team. Yang penting disini adalah, amat diharapkan
setiap pertemuan / rapat yang dilaksanakan oleh seksi-seksi memiliki
buku daftar hadir serta jika bisa, foto-foto dokumentasi atas kegiatan
yang telah dilaksanakan.
Acara Sosialisasi Penyusunan Program
Kerja ini berlangsung hingga pukul 11.30, ditutup dengan doa makan
siang sekaligus penutup oleh ibu Devita dan berkat oleh P. Marthin
Solon, Pr. Semoga apa yang telah diberikan dalam acara ini membawa
manfaat bagi DePas khususnya serta umat Paroki Fransiskus Xaverius
umumnya.
Terima Kasih kepada bapak, May Januar
SE, yang telah membagikan ilmu serta pengalamannya bagi para pengurus
Dewan Pastoral Paroki Santo Fransiskus Xaverius Sadohoa Kendari.
Semoga di masa mendatang, kegiatan yang sama dapat dilaksanakan
secara lebih mendalam lagi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar